Toivakan koulukeskuksen tiloihin kokoontui 19.4.2011 maastoetsinnän ja VaPepan toiminnasta kuulemaan noin viisitoista metsästysseurojen edustajaa, Itä-Päijänteen rastin suunnistajaa ja muita metsäalan ammattilaisia. VaPepa- toiminnasta kertoi SPR:n Länsisuomen piirin valmiuspäällikkö Tave Rautiainen. Rautianen kertoi vapaaehtoisen pelastustoiminnan periaatteista ja toiminnan tärkeydestä.
– Poliisin saatua tiedon henkilön katoamisesta se käynnistää ensin oman lähietsinnän oletetulla katoamisalueella. Jos tulosta ei synny, poliisi ottaa yhteyttä VaPepan pelastuspalvelun valmiuspäivystäjään, ja tämä tiedottaa asiasta VaPepa- johtajille ja paikallisille toimijoille, kertoi Rautiainen.